1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Sphaira Group, Inh. Alejandro Espinosa Lopez, mit Sitz in Rue Pierre-Ardieu 30, 1630 Bulle, Schweiz. UID CHE-268.913.191. Kontakt-E-Mail: hello@sophex.studio.
Anwendbarer Rechtsrahmen
Aufgrund unseres Sitzes in der Schweiz wenden wir das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG/nDSG) an, sowie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679), wenn wir Daten von Personen mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeiten.
2. Welche Daten wir erheben
Wir verarbeiten nur Daten, die Sie freiwillig angeben.
Kontaktformular
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen (optional)
- Freitext-Nachricht
Minimale technische Daten
Unser Hosting-Anbieter (Vercel Inc., USA) verarbeitet die IP-Adresse und den User Agent in Server-Logs für höchstens 30 Tage zu Sicherheits- und Missbrauchsvermeidungszwecken. Wir führen kein Profiling durch und verknüpfen diese Informationen nicht mit Ihrer Identität.
3. Warum wir sie nutzen
Ihre Anfrage beantworten
Wir nutzen Ihre Formulardaten, um Sie zu kontaktieren und Ihr Projekt zu bewerten.
Gesetzliche Pflichten erfüllen
Wir bewahren Rechnungs- und Kommunikationsdaten auf, wenn ein Steuer- oder Handelsgesetz dies verlangt.
Sicherheit des Dienstes
Technische Logs dienen dazu, Missbrauch zu erkennen und die Website zu schützen.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung beim Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 6 DSG), der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
5. Wie lange wir sie aufbewahren
- Formulardaten ohne beauftragtes Projekt: bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt.
- Daten beauftragter Projekte: während der gesamten Beziehung + 10 Jahre, wie vom Schweizer Rechnungslegungsrecht verlangt (Art. 958f OR).
- Technische Server-Logs: höchstens 30 Tage.
6. Mit wem wir teilen
Wir verkaufen oder übertragen Ihre Daten nicht. Sie werden nur von den folgenden Auftragsverarbeitern verarbeitet, die durch vertragliche Vereinbarungen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind:
Vercel Inc. (USA)
Hosting der Website. Internationale Übermittlung gedeckt durch Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.
Resend / E-Mail-Anbieter
Versand und Empfang der vom Kontaktformular erzeugten E-Mails.
7. Internationale Übermittlungen
Da unser Unternehmen in der Schweiz ansässig ist und einige Technologieanbieter in den USA sitzen, können Ihre Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden. Solche Übermittlungen erfolgen mit angemessenen Garantien: von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und, soweit zutreffend, Beitritt zum EU-US Data Privacy Framework.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen, der Verarbeitung zu widersprechen, deren Einschränkung oder Übertragbarkeit zu verlangen und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an hello@sophex.studio und nennen Sie das Recht, das Sie ausüben möchten. Wir antworten innerhalb von höchstens 30 Tagen.
Beschwerden bei Aufsichtsbehörden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet haben, können Sie eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) einreichen oder, wenn Sie in der EU wohnen, bei der spanischen Datenschutzbehörde (aepd.es) oder der Aufsichtsbehörde Ihres Landes.
9. Sicherheit
Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um Ihre Daten zu schützen: Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS/TLS), rollenbasierter Zugriff, verschlüsselte Backups und regelmäßige Überprüfungen. Kein System ist zu 100 % sicher, aber wir tun das Nötige, um Risiken zu minimieren.
10. Minderjährige
Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und Fachleute. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, um rechtliche Änderungen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Wir veröffentlichen die geltende Fassung auf dieser Seite unter Angabe des Datums der letzten Aktualisierung.